المحتويات
الأحوال المدنية بالمملكة دور كبير في تنفيذ عدد من المهام الأساسية الخاصة بتنظيم أمور المواطنين من السعوديين والمقيمين من الوافدين للإقامة والعمل بالمملكة، فهي تقوم بضبط الحالة المدنية للمواطن وتسجيل كل ما يتعلق بالواقعات المدنية سواء للمواطن السعودي أو المقيم أو الحاج أو الزائر للمملكة حيث تصدر تصاريح الحج أثناء موسم الحج بجانب إصدار الرقم الوطني لكل مواطن، وتعتمد أحوال المدنية على قاعدة بيانات أساسية ولتنفيذ كافة مهامها المنوطة بها تعتمد على أساليب التنسيق بين فروع الوكالة، والعمل على توفير متطلباتها الإدارية تعمل أيضا وكالة الأحوال المدنية على وضع وإعداد التقارير الإحصائية اليومية والشهرية والسنوية عن حركة إصدار البطاقات والوثائق، ويستطيع أي مواطن داخل المملكة من الاستعلام عن تعديل وتحديث بياناته الشخصية من خلال عدة خطوات للاستعلام.
الاستعلام عبر الأحوال المدنية
يبحث الكثير من المواطنين عن كيفية العمل على تعديل وتحديث الاسم وتعديل البيانات الشخصية للمواطن ويمكن لأي مواطن القيام بهذه الخدمة إلكترونيا دون عناء الذهاب إلى أي فرع من فروع وكالة الأحوال المدنية من خلال الخطوات الآتية:
- زيارة الموقع الرسمي لوزارة الأحوال المدنية السعودية.
- الضغط على أيقونة المركز الإعلامي و النقر على تبويب أنظمة ولوائح ثم النقر على أدلة.
- الانتقال إلي قائمة إجراءات وشؤون الموظفين.
- القيام بتعديل الاسم المطلوب.
تهتم أحوال مدنية بتوجيه مواطنيها لتحديث بياناتهم الشخصية بصفة مستمرة لتسهيل الإجراءات الخاصة بالسفر والمعاملات الحكومية ومن الأوراق الهامة في التعديل الهوية الوطنية قبل القيام بإجراء التعديل على ألاسم.
الخطوات الخاصة بتنفيذ تعديل الاسم
خطوات بسيطة يقوم بها الشخص الراغب في التعديل في أسمه ومن هذه الخطوات
- لابد من ورود إشعار من أحوال المدنية.
- يتم إرسال خطاب إلى فرع الأحوال المدنية.
- الإمضاء على إقرار بالرغبة في تعديل الاسم وفق تعليمات الموظف العامل بالدائرة المختصة بالوكالة.
الطريقة المتبعة لتغيير الاسم
يسعى المواطن الراغب في التعديل إلى تعديل بياناته الشخصية ومنها الاسم حتى يتم تسهيل كافة المعاملات الخاصة به سواء أمور السفر أو العمل أو الإقامة أو تحديث بيانات الهوية الوطنية وفق شروط معينة للقيام بعملية التعديل منها.
شروط تعديل الاسم
- أن يصل عمر الشخص الراغب في التعديل إلي عمر 15 عام وليس قبل ذلك.
- يقوم الشخص الراغب في التعديل بطباعة النموذج الخاص بالتغيير من الموقع الرسمي للأحوال المدنية.
- لابد على الشخص الراغب في تعديل اسمه من توضيح الأسباب الأساسية التي تتطلب تعديل الاسم.
- يتم القيام بأخذ موافقة أمير المنطقة القاطن بها الشخص الراغب في التعديل أو موافقة الشرطة.
- يتم التوقيع على النموذج الخاص بذلك للحصول على الموافقة الإلكترونية.
- الانتهاء من كافة الخطوات المطلوبة لتغيير الاسم للمواطن.
اقرأ أيضا: طريقة إصدار رخصة قيادة دباب أو دراجة نارية والأوراق المطلوبة لذلك
الأوراق المطلوبة للتعديل
سهلت المملكة الوضع على المواطنين والمقيمين في تنفيذ كافة الإجراءات إلكترونيا وتوفير الوقت والجهد وتسهيل تنفيذ الإجراءات، ولقد أوضحت الوزارة المتطلبات الخاصة بإجراءات تعديل الاسم بالأحوال المدنية وهذه المتطلبات هي :
- خطاب تعديل الاسم “الأشعار”.
- إحضار صورة بطاقة أحوال مدنية ويحصل علي هذه الصورة الموظف بعد قيامه بتعديل الاسم المرغوب في تعديله.
الخطوات التنفيذية لإجراءات تغير الاسم بالأحوال المدنية بالمملكة
تتم هذه الخطوات التنفيذية من خلال
الخطوة الأولي: وجود إشعار تعديل الاسم وهو خطاب أحوال مدنية ويقوم بهذه الخطوة الموظف المختص
الخطوة الثانية : يتم إرسال خطاب أحوال مدنية إلي الجهة المختصة في وزارة الخدمة المدنية من خلال الرابط الرسمي لموقع وزارة الأحوال المدنية ويتولى هذه المهمة الموظف المختص أو مدير الشئون.
الخطوة الثالثة: يتم إعداد الإقرار الخاص بإجراء تعديل الاسم ويتم التوقيع عليه.
خصائص إشعار تعديل الاسم
أن إشعار تعديل الاسم عبارة عن ورقة بها اسم الدولة وهي المملكة العربية السعودية ويوجد بها أيضا الجهة التي أصدرت الإشعار ويوجد أيضآ بيانات أخري مثل ( التاريخ – الرقم – المرفقات).
وكتب على الورقة رقم الهوية الوطنية – الاسم قبل التعديل – الاسم بعد التعديل – المسمى الوظيفي للشخص – الإدارة التي يتبعها المواطن- أسم المدينة ورقمها والتاريخ – كتابة الاسم والتوقيع في نهاية ورقة الاستمارة.
